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出席重大的社交活動，一定要記住帶名片。參加會議時，應該在會前或會后交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。
處在一群彼此不認識的人當中，最好讓別人優先發送名片。名片的發送可在剛見面或告別時，但如果自己即將發表意見，則在說話之前發名片給周圍的人，可幫助他們認識你。
不要在一群陌生人中到處傳發自己的名片，這會讓人誤以為你想推銷什么物品，反而不受重視。在商業社交活動中尤其要有選擇地提供名片，才不至使人以為你在替公司搞宣傳、拉業務。
對于陌生人或巧遇的人，不要再談話中過早發送名片，因為這種熱情一方面會打擾別人，另一方面又有推銷自己之嫌。
除非對方要求，否則不要在年長的主管面前主動出示名片。
無論參加私人或商業餐宴，名片皆不可于用餐時發送，因為此時只宜從事社交而非商業性的活動。
遞交名片要用雙手或右手，用雙拇指和食指執名片兩角，讓文字正面朝向對方，遞交時要目光注視對方，微笑致意，可順帶一句“請多多關照。”
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